protestantsekerk logo verkl

KONINGKERK Wijkgemeente De Open Hof
Visit Website

OUDE KERK Wijkgemeente Martini
Visit Website

Welkom bij de Protestantse Gemeente Voorburg

Hartelijk welkom op de website van de Protestantse Gemeente Voorburg, onderdeel van de Protestantse Kerk in Nederland.
Verbonden in geloof in God Twee wijkgemeenten in VoorburgSamen en beiden Een plaats voor inspiratie bezinning en rust Gastvrij en open oog voor buurt en daarbuiten.
Samen vindt u ons hier, beiden zijn we ook onszelf in de eigen wijkgemeente. Meer weten? Kijk rustig rond op dit portal voor de algemene informatie en loop verder door naar de twee kerksites voor de eigen activiteiten. Nog leuker vinden we het dat we u mogen begroeten in één van onze kerken of tijdens onze activiteiten!

 

Vacature Officemanager Kerkelijk Bureau

Functieomschrijving van de Officemanager Kerkelijk Bureau

De officemanager is de verbindende schakel tussen de ambtelijke organisatie en de uitvoerende organisatie van de Protestantse Gemeente Voorburg (PGV)
Het Kerkelijk Bureau (KB) is de administratieve organisatie van de PGV.
De officemanager is verantwoordelijk voor de gang van zaken op het KB en het aanspreekpunt voor de gemeenteleden en andere betrokkenen.

Taken en verantwoordelijkheden

Overleg, afstemming met de medewerkers over de uit te voeren werkzaamheden, die voortkomen uit de besluitvorming van de Algemene Kerkenraad en het College van Kerkrentmeesters.
Overleg, afstemming met de medewerkers over de lopende werkzaamheden.
Uitvoering van algemene secretariële taken zoals beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail en postverzorging.
Bijhouden van de ledenadministratie
Ondersteuning bieden aan vrijwilligers, predikanten en ambtelijke vergaderingen.
Regelen van de reproductie van de weekbrieven, orde van dienst en het verzenden van brieven.
Organisatie en aansturing van de vrijwilligers (o.a. drukkers, postlopers).
Bijhouden van de web-site (jaaragenda, digitale nieuwsbrief).
Bewaking van de betaling van facturen voor bijv. huur van de zaalruimtes en het doen uitsturen van aanmaningen.
Lichte administratieve werkzaamheden, zoals het verzamelen van facturen en de goedkeuring van de betreffende commissies.
Bewaking van jaarlijkse onderhoudsbeurten van aan apparatuur en cv.
Van de officemanager wordt verwacht dat hij/zij indien nodig op een avond werkt.
Tevens bestaat de mogelijkheid om een deel van de werkzaamheden, indien gewenst, thuis te verrichten.
De officemanager wordt aangesteld door en is verantwoording verschuldigd aan het College van Kerkrentmeesters.
 
De belangrijkste competenties van de officemanager zijn:

*Zelfstandigheid, initiatief en besluitvaardigheid
*Een service gerichte en praktische instelling
*accuratesse
*goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
*affiniteit met vrijwilligerswerk, kerk en geloof
*HBO werk- en denkniveau
 

De arbeidsvoorwaardenregeling van de Protestantse Kerk in Nederland is van toepassing.

  • Kinderdienst kaars aansteken

    WAT DOEN WE IN DE KERK

    Kinderdienst kaars aansteken

  • Dopen

    WAT DOEN WE IN DE KERK

    Dopen

  • Kindermusical Mozes

    WAT DOEN WE IN DE KERK

    Kindermusical Mozes

  • Spelen op het springkussen

    WAT DOEN WE IN DE KERK

    kerkactiviteit

  • Kaarsen

    WAT DOEN WE IN DE KERK

    Kaars branden voor een bijzondere gebeurtenis

  • Bijbellezen

    WAT DOEN WE IN DE KERK

    Bijbellezen

  • PGVbidden

    WAT DOEN WE IN DE KERK

    Bidden

  • Licht

    WAT DOEN WE IN DE KERK

    Verwonderen over Het Licht

kerkwijzer
Informatie rondom de wijkgemeenten

KERKWIJZER

De KerkWijzer wordt bezorgd bij alle leden van de Protestantse Gemeente Voorburg.

protestantse kerk omroep
uitzending gemist

OMROEP

U hoeft geen kerkdienst te missen. We zijn ook te beluisteren via de radio.